選擇會(huì)議室最不能忽略的五大要素
發(fā)布時(shí)間:2018-09-30 11:13:23
1.會(huì)議類型
會(huì)議類型的不同決定著會(huì)議場地的要求也不同。一個(gè)講座則需要一個(gè)講臺(tái),會(huì)議室的布置一般采用劇院式;類似討論會(huì)則可以采用圓桌式,這樣能使與會(huì)者平等參與討論,發(fā)表意見。
隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)議的演講者或者發(fā)言人對(duì)于會(huì)議場地的視聽設(shè)備會(huì)有要求,如投影機(jī)、幻燈機(jī)、影碟機(jī)等。對(duì)于高級(jí)別的會(huì)議或電話視頻會(huì)議,對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求更高。
選擇會(huì)議室第一個(gè)要考慮的就是會(huì)議出席人數(shù)的問題,會(huì)議人數(shù)直接決定著會(huì)議場地布置形式,一般來說劇院式能容納的人數(shù)最多,而U型結(jié)構(gòu)的會(huì)議室容納的人數(shù)比較少。
選擇會(huì)議室還需要考慮周圍噪音的干擾因素,比方說不要選擇靠近音樂廳;不要選擇靠近人流量大的通道;選擇安靜的會(huì)議室等。
5.其他因素
特殊要求的會(huì)議,如現(xiàn)場設(shè)備演示會(huì);如歌舞晚會(huì)則對(duì)燈光、音響和舞臺(tái)有著獨(dú)特的要求。

