作為經(jīng)常組織各種會(huì)議活動(dòng)的人員來說，選擇會(huì)議場地除了要考察酒店、會(huì)議室的實(shí)際情況之外，還需要考慮參會(huì)人數(shù)以及會(huì)議的類型。那么在選擇會(huì)場的時(shí)候最不能忽略哪幾方面的要素呢？

1.會(huì)議類型        

會(huì)議類型的不同決定著會(huì)議場地的要求也不同。一個(gè)講座則需要一個(gè)講臺(tái)，會(huì)議室的布置一般采用劇院式；類似討論會(huì)則可以采用圓桌式，這樣能使與會(huì)者平等參與討論，發(fā)表意見。

2.會(huì)場視聽設(shè)備和講臺(tái)        

隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)議的演講者或者發(fā)言人對(duì)于會(huì)議場地的視聽設(shè)備會(huì)有要求，如投影機(jī)、幻燈機(jī)、影碟機(jī)等。對(duì)于高級(jí)別的會(huì)議或電話視頻會(huì)議，對(duì)視聽設(shè)備和講臺(tái)的要求更高。

3.布置形式和出席人員        

選擇會(huì)議室第一個(gè)要考慮的就是會(huì)議出席人數(shù)的問題，會(huì)議人數(shù)直接決定著會(huì)議場地布置形式，一般來說劇院式能容納的人數(shù)最多，而U型結(jié)構(gòu)的會(huì)議室容納的人數(shù)比較少。

4.外界噪音干擾        

選擇會(huì)議室還需要考慮周圍噪音的干擾因素，比方說不要選擇靠近音樂廳；不要選擇靠近人流量大的通道；選擇安靜的會(huì)議室等。

5.其他因素        

特殊要求的會(huì)議，如現(xiàn)場設(shè)備演示會(huì)；如歌舞晚會(huì)則對(duì)燈光、音響和舞臺(tái)有著獨(dú)特的要求。