雖然說不同的會(huì)議服務(wù)公司，所準(zhǔn)備的東西也略有不同，但是以下這些服務(wù)項(xiàng)目都會(huì)準(zhǔn)備，分別是：
　    1、準(zhǔn)備并安排會(huì)議的需要，比如說會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶、茶、臺(tái)灣牌等；
    　2、根據(jù)會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)的具體要求，將水果、鮮花、桌牌、文具等擺放在指定位置，并整齊、統(tǒng)一地?cái)[放；
    　3、調(diào)整相關(guān)設(shè)備：立體聲、投影儀、視頻、麥克風(fēng)等，確保其正常使用。根據(jù)情況提前打開空調(diào)，調(diào)節(jié)室溫并打開燈；
　    4、音樂布置：聲音控制器將提前半小時(shí)到達(dá)音響室，準(zhǔn)備播放背景音樂。根據(jù)會(huì)議流程和內(nèi)容，根據(jù)需要播放音樂背景；
    　5、場(chǎng)館布局：明陽世界會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)不同的會(huì)議性質(zhì)和參加人數(shù)來決定場(chǎng)館布局。排版形式有：臺(tái)式、劇場(chǎng)式、U型、T型等；
        6、應(yīng)急管理：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，根據(jù)會(huì)議期間的緊急情況，制定會(huì)議的應(yīng)急預(yù)案。確保會(huì)議順利進(jìn)行，不影響會(huì)議的質(zhì)量和效果；
　    7、設(shè)備管理：會(huì)議前半小時(shí)，工作人員將打開會(huì)議區(qū)的照明設(shè)備、空調(diào)、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)和照相機(jī)設(shè)備，確保設(shè)備的正常使用；
    　8、茶點(diǎn)安排：工作人員會(huì)為參加者準(zhǔn)備茶點(diǎn)，并檢查工作臺(tái)上的茶包、水壺和沸水是否足夠。客人就座后，及時(shí)為客人倒一杯茶，俗稱“歡迎茶”。茶通常每15-20分鐘添加一次；
　    9、茶具：茶具均一干凈，無破損，按參加人數(shù)排列，備杯：水具備齊，加開水;茶葉備齊，茶杯備齊(要求)煩惱：杯子放在客人右上角約50厘米處，杯柄離桌子約45厘米處，杯子排成一直線；
　    10、安全管理：確保會(huì)議場(chǎng)所的防火檢查，檢查會(huì)前安全出口是否暢通，安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明是否完好無損;消防設(shè)施、設(shè)備、消防安全標(biāo)志是否到位并編制檢查所有設(shè)備是否安全用電;登記參加者以避免可能的危險(xiǎn)情況。并確保全職安全人員在會(huì)議過程中跟進(jìn)。