在工作環(huán)境中發(fā)現(xiàn)的最簡單、通常部署最廣泛的空間類型是擁擠的房間和小會議室。這些類型的房間不需要大量的設(shè)備來使它們適合于員工協(xié)作。顯示技術(shù)相對便宜，大多數(shù)制造商提供各種有線AV連接。但是這種技術(shù)的音頻部分呢？顯示演示文稿的顯示器是否有揚聲器播放與之相關(guān)的任何聲音？有沒有一種方法可以將聲音從一個源中注入，比如一臺筆記本電腦?通常情況下，答案都是肯定的，在某種程度上，只需相對較少的布線和連接設(shè)備就可以做到。雖然集成到顯示器中的小型揚聲器通常就足夠了，但我們發(fā)現(xiàn)需要額外的揚聲器來在較大的會議空間中提供更好的性能。

        現(xiàn)在，如果需要一個包含會議調(diào)用功能的會議空間呢？一個簡單的免提電話就能讓許多空間都能湊合著使用。電話技術(shù)有很多選擇，包括模擬和VoIP揚聲器，可以擴展額外的麥克風和/或揚聲器“豆莢”更大的桌子和房間，以及相同類型的產(chǎn)品與USB連接使用PC或筆記本電腦托管電話。