會(huì)議常識(shí)測(cè)試
發(fā)布時(shí)間:2018-09-07 03:04:01
會(huì)議的茶點(diǎn)和中場(chǎng)休息如何設(shè)計(jì)和安排?
安排包含兩個(gè)要素:1、時(shí)間 2、地點(diǎn)
通常在一天會(huì)議開(kāi)始前會(huì)安排供應(yīng)一些點(diǎn)心,但是如果與會(huì)者是剛用完大陸式早餐或正式早餐,這個(gè)項(xiàng)目就可以省去。他們已經(jīng)喝飽吃飽,不需要再進(jìn)食。
一天中最好至少安排兩次茶點(diǎn)時(shí)間:1、一次在早餐與午餐之間 2、一次在午餐與晚餐之間
地點(diǎn)的選擇取決于與會(huì)者的數(shù)量??赡苄枰才艓讉€(gè)地點(diǎn)作為小憩的場(chǎng)所。也就是說(shuō),休憩地點(diǎn)不一定集中。如果會(huì)議的目的之一是加強(qiáng)與會(huì)者之間的溝通,擴(kuò)大他們的交際圈,那么就要設(shè)計(jì)一個(gè)中心休憩區(qū),周?chē)B帶幾個(gè)小的休憩點(diǎn),這樣,所??有的與會(huì)者都會(huì)在休息時(shí)間集中到這一區(qū)域,增加了攀談和交流的機(jī)會(huì)。
如果會(huì)議的主要目標(biāo)不是擴(kuò)大人際交往,或者休息的時(shí)間非常短,只有15分鐘,與會(huì)者又眾多,那么把小憩的地點(diǎn)選在分會(huì)議室旁可能是個(gè)很好的選擇。
場(chǎng)所內(nèi)要有路標(biāo)指示并安排有服務(wù)員引導(dǎo)與會(huì)人員至最近的休息室。雖然你可能為與會(huì)者挑選了最上乘的飲料和點(diǎn)心,但是,如果他們無(wú)法找到休憩點(diǎn)或直到下一個(gè)會(huì)議開(kāi)始時(shí)才找到的話,那你之前所有的努力都將是白費(fèi)力氣。
會(huì)議茶點(diǎn)如何設(shè)計(jì)和配備?
午餐和晚餐之間的小憩可以增加些“趣味性”。最常供應(yīng)的飲品有:1、咖啡 2、茶 3、軟飲料
咖啡可以提供兩種類(lèi)型,即 1、普通型 2、不帶咖啡因型
同時(shí)還可以提供瓶裝水和瓶裝果汁等。對(duì)體育迷來(lái)說(shuō),提供苞米花、椒鹽卷餅和棉花糖之類(lèi)的食品會(huì)讓他們有身臨棒球場(chǎng)的感覺(jué)。如果在炎熱的下午能提供奶油冰淇淋、奶油雪糕和冰棒那是再好不過(guò)了。
在西方國(guó)家,如果與會(huì)者較少,還會(huì)讓他們自己動(dòng)手做“特色圣代冰淇淋”:把冰淇淋鏟放在碗里面,讓他們自己“制造”特色圣代。
對(duì)于比較正式一些的會(huì)議,下午4點(diǎn)小憩時(shí)可以提供濃咖啡、普通咖啡和熱牛奶咖啡等多種選擇, 如果還有黃瓜和奶酪小三明治會(huì)更好,曲奇、核仁巧克力餅和小蛋糕也很不錯(cuò)。深受與會(huì)者歡迎的還有獨(dú)立小包裝的小吃和糖果,如:M&M巧克力豆、麥糖等。

