一、會議期間控制需控制事項  
1、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。 
2、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。  
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。 
4、在每個項目討論結(jié)束后加以概括.
5、核對并記錄與會者。 
6、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。 
7、給每一個人表述自己意見的機(jī)會。  
8、敘述會議的目的。 

二、會議前需準(zhǔn)備事項 
1、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 
2、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。 
3、確定會議的目的。你試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？  
4、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。 
5、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？ 
6、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個 項目的商議時間。